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Flu Clinic

Dear Parent/Guardian:
 
The South Carolina Department of Health and Environmental Control (DHEC) is working with your school district to provide flu vaccines at your child’s school on November 14th. This year DHEC is offering both the flu shot and the flu nasal spray. It is important that all children get vaccinated every year. There will be no cost to you or your child for the flu vaccine/nasal spray at school. If applicable, payment from Medicaid will be made to DHEC on your behalf. If you would like your child to get a flu vaccine or flu nasal spray at school:
 
 1. Go to http://www.scdhec.gov/slvcconsent using your smartphone, computer or tablet to access the link.
 
 2. Then, enter [14701006] as your validation code. 
 
3. If you are not able to complete the online consent, please pick up a paper copy from the front office to complete. All forms and online consents must be completed by November 7th at 11:59pm. 
 
If your child is under the age of 9, he or she may need to get a second flu vaccine or flu nasal spray for the best protection. You will be notified if your child will need a second flu vaccine or flu nasal spray. If your child does not receive the flu vaccine or flu nasal spray at school, please contact your child’s healthcare provider or health department to get the flu vaccine or nasal spray. Sincerely, Jonathan Knoche, MD, MPH, MSt Medical Consultant, Immunization Division CR-011087 (09/2022) Once you have returned the Parent Consent Form, please contact the DHEC Regional Immunization Office for your county before the scheduled vaccination clinic, if any of the following events occur: • There are any changes in your child’s health. • You decide you no longer want your child to receive the flu vaccine at school.
 
 
 
 
Spanish Version
 
Estimado(a) padre/madre/tutor(a):

La vacuna contra la gripe es la mejor manera de evitar que la gripe se propague en nuestra escuela.
Es importante que todos los niños se vacunen todos los años. Los estudios demuestran que los
niños que reciben vacunas antigripales se enferman menos, faltan menos a la escuela y presentan
menores tasas de enfermedad en sus familias durante la temporada de la gripe.
El Departamento de Salud y Control Ambiental de South Carolina (DHEC) está trabajando junto a su
escuela para administrar vacunas contra la gripe en la escuela de su hijo(a) durante este otoño.
La vacuna antigripal que se administre en la escuela no tendrá ningún costo para usted o su hijo(a).
Si corresponde, Medicaid le hará un pago al DHEC en su nombre.
Si desea que su hijo(a) reciba una vacuna antigripal en la escuela:

1. Por favor, complete el formulario de autorización en línea que podrá encontrar en
http://www.scdhec.gov/slvcconsent, e ingrese [14701006]   como su código de validación.

2. Si no puede completar la autorización en línea, puede usar la autorización en papel que se
encuentra adjunta. Si usa la autorización en papel, complete la parte delantera del
formulario y regréselo a la escuela dentro de los (5) días posteriores a la fecha en la que
recibió esta carta.

3. Lea la Declaración de Información sobre la Vacuna y el Aviso de Privacidad del DHEC
(disponible en:
http://www.scdhec.gov/Health/DiseasesandConditions/InfectiousDiseases/Flu/SchoolFluVacc
ineClinics/). La enfermera de su escuela también puede proporcionarle copias en papel.
Si su hijo(a) tiene menos de 9 años de edad, es posible que precise una segunda dosis de la vacuna
antigripal para estar mejor protegido(a). Si su hijo(a) precisará una segunda vacuna contra la gripe,
se lo notificaremos. Si su hijo(a) no recibe la vacuna antigripal en la escuela, por favor comuníquese
con el proveedor de atención médica de su hijo(a) o con el departamento de salud para que se le
administre la vacuna contra la gripe.

La clínica contra la gripe se llevará a cabo el 14 de noviembre y todos los consentimientos deben firmarse y entregarse o completarse en línea antes del 7 de noviembre a las 11:59 p. m.